DATENSCHUTZ:DE
Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Birgit Zacharias
creative directions : zacharias e.K.
Pentruper Mersch 47
48268 Greven (Westfalen)
E-Mail: kontakt(at)rollenenergie.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Diese Website ist bewusst datensparsam aufgebaut. Es werden keine Tracking-Dienste, keine Analyse-Tools und keine Werbenetzwerke eingesetzt. Schriften werden lokal vom eigenen Server geladen; es besteht keine Verbindung zu Google-Servern oder anderen Drittanbietern beim Aufruf der Seite.
3. Hosting
Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster technische Zugriffsdaten (siehe Ziffer 4) auf Servern in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Server-Logfiles
Beim Besuch dieser Website erhebt der Server automatisch Informationen in sogenannten Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem, Referrer-URL. Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit der Systeme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn du mir per E-Mail schreibst, verarbeite ich deine Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertragsschluss zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig, für die Bearbeitung deiner Anfrage aber erforderlich. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Terminbuchung (Brevo)
Für die Vereinbarung von Kennenlerngesprächen nutze ich die Meeting-Funktion von Brevo (Brevo Group, EU; Serverstandort in der EU, u. a. Deutschland). Wenn du über den Termin-Link buchst, öffnet sich die Buchungsseite von Brevo in einem neuen Fenster. Die dort eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, deine Antworten auf die Vorab-Fragen sowie der gewählte Termin) verarbeitet Brevo in meinem Auftrag zur Terminvereinbarung und zur Vorbereitung des Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage). Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Terminabwicklung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Reflexionsbogen (passwortgeschützter Bereich)
Für Teilnehmende am Rollenenergie & Sichtbarkeitsprofil stelle ich einen passwortgeschützten digitalen Reflexionsbogen bereit. Die dort eingegebenen Antworten werden ausschließlich an mich übermittelt und für die Erstellung deiner persönlichen Auswertung verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Bereitstellung deiner Antworten ist für die Auswertung erforderlich, ohne sie kann ich kein Profilboard erstellen. Die Antworten werden nach Abschluss des Coachings und Ablauf von zwölf Monaten gelöscht.
Zur Auswertung setze ich unterstützend das KI-Tool Claude (Anbieter: Anthropic Ireland, Limited, Dublin, Irland) ein. Claude liefert mir dabei ausschließlich eine strukturierte Zusammenfassung deiner Antworten als Gesamtübersicht. Die inhaltliche Interpretation, die Erstellung deines persönlichen Profils und die gesamte weitere Arbeit mit deinen Ergebnissen nehme ich selbst vor. Ich übermittle deine Antworten ausschließlich in anonymisierter Form: Name, Kontaktdaten und identifizierende Angaben in Freitextantworten werden vor der Eingabe entfernt; der Reflexionsbogen ist zudem so konzipiert, dass statt deines Namens ein anonymisierter Code zur Kennung dient. Anthropic kann so keinen Personenbezug herstellen. Soweit Anthropic Daten in die USA übermittelt, stützt der Anbieter dies nach eigenen Angaben auf die EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Eine Verwendung der Eingaben zum Training von KI-Modellen ist in meinem Account deaktiviert.
Ausführliche Informationen zum Ablauf, zur Passwortvergabe und zu deinen Rechten als Teilnehmende findest du zusätzlich in der Datenschutzerklärung für den Reflexionsbogen, die dir vor dem Ausfüllen angezeigt wird.
8. Cookies
Diese Website setzt derzeit keine Cookies und verwendet keine einwilligungspflichtigen Speichertechnologien im Sinne des § 25 TDDDG. Sollte sich das ändern, wird diese Erklärung angepasst und eine Einwilligung über ein Consent-Banner eingeholt.
9. SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Du erkennst sie am Schloss-Symbol in der Browserzeile und daran, dass die Adresse mit „https://" beginnt.
10. Deine Rechte
Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Du kannst von mir eine Bestätigung verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten ich über dich verarbeite, zu welchem Zweck, an wen sie gegebenenfalls weitergegeben werden, wie lange ich sie speichere und woher sie stammen. Auf Wunsch erhältst du eine Kopie dieser Daten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sind deine Daten unrichtig oder unvollständig, kannst du jederzeit die Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, etwa wenn sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden, du deine Einwilligung widerrufen hast oder die Verarbeitung unrechtmäßig war. Ausnahmen gelten, soweit ich die Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiter benötige.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Du kannst verlangen, dass ich deine Daten nur noch eingeschränkt verarbeite, etwa solange die Richtigkeit strittig ist, die Verarbeitung eigentlich unrechtmäßig ist du aber statt Löschung eine Einschränkung möchtest, ich die Daten nicht mehr brauche du sie aber noch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigst, oder solange über einen Widerspruch nach Art. 21 DSGVO noch nicht entschieden ist.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Beruht die Verarbeitung auf deiner Einwilligung oder einem Vertrag mit dir und erfolgt automatisiert, kannst du deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder, soweit technisch machbar, die direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Gegen eine Verarbeitung, die ich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) stütze, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Ich verarbeite deine Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Beruht eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
11. Stand
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: Entwurf vom 6. August 2026.