BOGEN:DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung für den Reflexionsbogen

Diese Erklärung gilt speziell für den passwortgeschützten Reflexionsbogen. Für Hosting, Server-Logfiles, Kontaktaufnahme und die Terminbuchung gilt weiterhin die allgemeine Datenschutzerklärung von rollenenergie.de. Zurück zur Vorschaltseite.

1. Verantwortliche

Birgit Zacharias
creative directions : zacharias e.K.
Pentruper Mersch 47
48268 Greven (Westfalen)
E-Mail: kontakt(at)rollenenergie.de

2. Um welche Daten es geht

Im Reflexionsbogen beantwortest du eine Reihe von Aussagen zu deiner Arbeitsweise, deiner Wirkung und deiner Sichtbarkeit. Dabei erhebe ich deine Antworten sowie die von dir angegebene Reflexionskennung (Format WORT : NN), über die dein Durchlauf zugeordnet wird. Deine Antworten können, je nachdem was du preisgibst, auch persönliche Einschätzungen zu deiner beruflichen Situation enthalten. Was du konkret schreibst, entscheidest ausschließlich du.

3. Zugang und Passwortschutz

Der Bogen liegt in einem Verzeichnis, das über das KAS-Kundenmenü meines Hosters zusätzlich mit einem Verzeichnisschutz (Benutzername und Passwort) gesichert ist. Das Passwort erhältst du nach der Beauftragung persönlich per E-Mail und wird nach jedem abgeschlossenen Durchlauf geändert, damit frühere Zugangsdaten nicht weiterverwendet werden können. Das ist eine technische und organisatorische Maßnahme im Sinne von Art. 32 DSGVO, um deine Antworten vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Ich verwende deine Antworten ausschließlich, um deine persönliche Auswertung und dein Profilboard im Rahmen des gebuchten Rollenenergie & Sichtbarkeitsprofils zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Bereitstellung deiner Antworten ist für die Auswertung erforderlich, ohne sie kann ich kein Profilboard erstellen. Eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt.

5. Auswertung als PDF

Die Auswertung wird direkt in deinem Browser berechnet und als PDF gespeichert. Dafür läuft ausschließlich Software auf deinem eigenen Gerät, es werden dabei keine Daten an einen externen PDF-Dienst übertragen.

6. E-Mail an Birgit

Wenn du das beim Ausfüllen auswählst, verschickt ein Skript auf meinem eigenen Server (mailer.php, gehostet bei All-Inkl, siehe allgemeine Datenschutzerklärung) deine Auswertung und deine offenen Antworten per E-Mail an dich und an mich. Das geschieht nur, wenn du dich aktiv dafür entscheidest. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. KI-gestützte Auswertung

Zur Auswertung setze ich unterstützend das KI-Tool Claude (Anbieter: Anthropic Ireland, Limited, Dublin, Irland) ein. Claude liefert mir dabei ausschließlich eine strukturierte Zusammenfassung deiner Antworten als Gesamtübersicht. Die inhaltliche Interpretation, die Erstellung deines persönlichen Profils und die gesamte weitere Arbeit mit deinen Ergebnissen nehme ich selbst vor. Ich übermittle deine Antworten ausschließlich in anonymisierter Form: Name, Kontaktdaten und identifizierende Angaben in Freitextantworten werden vor der Eingabe entfernt; der Reflexionsbogen ist zudem so konzipiert, dass statt deines Namens ein anonymisierter Code zur Kennung dient. Anthropic kann so keinen Personenbezug herstellen. Soweit Anthropic Daten in die USA übermittelt, stützt der Anbieter dies nach eigenen Angaben auf die EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Eine Verwendung der Eingaben zum Training von KI-Modellen ist in meinem Account deaktiviert.

8. Speicherdauer

Deine Antworten werden nach Abschluss des Coachings und Ablauf von zwölf Monaten gelöscht.

9. Cookies und lokale Speicherung

Diese Seite setzt keine Cookies und verwendet keine einwilligungspflichtigen Speichertechnologien im Sinne des § 25 TDDDG.

10. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Du kannst von mir eine Bestätigung verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten ich über dich verarbeite, zu welchem Zweck, an wen sie gegebenenfalls weitergegeben werden, wie lange ich sie speichere und woher sie stammen. Auf Wunsch erhältst du eine Kopie dieser Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sind deine Daten unrichtig oder unvollständig, kannst du jederzeit die Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, etwa wenn sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden, du deine Einwilligung widerrufen hast oder die Verarbeitung unrechtmäßig war. Ausnahmen gelten, soweit ich die Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiter benötige.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Du kannst verlangen, dass ich deine Daten nur noch eingeschränkt verarbeite, etwa solange die Richtigkeit strittig ist, die Verarbeitung eigentlich unrechtmäßig ist du aber statt Löschung eine Einschränkung möchtest, ich die Daten nicht mehr brauche du sie aber noch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigst, oder solange über einen Widerspruch nach Art. 21 DSGVO noch nicht entschieden ist.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Beruht die Verarbeitung auf deiner Einwilligung oder einem Vertrag mit dir und erfolgt automatisiert, kannst du deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder, soweit technisch machbar, die direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Gegen eine Verarbeitung, die ich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) stütze, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Ich verarbeite deine Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Beruht eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

11. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: Entwurf vom 6. August 2026.